云深文档管理系统利用先进的移动互联、社交网络以及大数据技术彻底重构了电子文件管理系统，一改传统文件管理软件的流程和表单的设计与体验。云深文档管理系统首次以“人与文件，文件与文件的关系”为中心，完美融合文件生命周期流程，知识库，团队协作以及日常办公等核心功能于一体，通过便捷的跨平台设计，让您随时随地应用文件价值，让云深真正成为您管理知识资产的利器，从而全面提升和发挥每个文件的价值。
云深文档管理系统是从非结构化数据信息的整体、全局和发展的角度出发，为保障文档管理成功应用而提供的基础支撑工具。该系统从文档自动采集与分类配置、统计管理、存储保管、检索利用和安全保障的规划、设计、部署、运行、维护和管理等不同阶段提供一个符合国家相关标准、可根据客户需求灵活调整并具备全方位安全保障的电子文件管理平台。
功能介绍：
- 文档一体化架构、简洁型安装部署、永久免费升级；
- 按照文档的信息生命周期全过程进行设计的平台型文档管理系统；
- 遵循国家及各行业的100多个相关标准开发设计；
- 跨平台、跨终端支持PC、手机、平板、微信、电视使用系统；
- 支持Windows、Linux、中标麒麟等国产操作系统；
- 支持局域网、云服务器、私有云、公有云部署。并与阿里云建立合作，可即时开通使用系统；
- PB级大数据管理、巨量文档集中存储管理；
- 文件加密存储、多盘符、跨地理区域、分布式储存站点支持；
- 支持超大文件自动上传、文件夹自动建立上传、继点续传；
- 细颗粒度权限机制、权限可以进行任意组合、实现您对人员与文档精细化管控；
- 支持超过500多种各类型文档的在线管理和预览；
- Office、WPS、PDF等在线预览、修改，协同工作；
- 无限次数的版本控制，并提供不同版本之间的对比功能；
- 具有图片、视频、音频、工程图纸、程序代码、Html、邮件、票据、文档不同类型的特色管理方式；
- 像百度文库一样的全文检索、毫秒级的检索反馈；
- 通过工作流程，实现文档管理系统内部，以及与第三方应用系统实现流程化集成；
- 文件外部共享可以限制查看时间、查看次数，以及密码访问；
- 通过系统配置，实现各行业ISO相关标准，实现ISO文控管理；
- 通过元数据配置，可以实现合同管理、知识管理、档案管理、项目管理、企业网盘等等具体应用部署；
- 管得住、方便查、带不走；
- 10个用户、2万份文档量永久免费，永久提供功能持续升级；
- 提供文档管理规划咨询、需求定制二次开发、历史数据迁移方案、大规模系统配置方案、系统构建帮助等在线与离线服务；
- 我们认为，每个文件都有自己的价值。